Контакты

Управляемые услуги печати

Управляемые услуги печати Sharp представляют собой пакет услуг печати, направленных на повышение эффективности и снижение стоимости процессов обработки документации за счет предоставления экономичного доступа к навыкам специалистов по управлению процессами печати, которых нет в вашем штате.

На одном уровне они гарантируют незамедлительную экономию до 30 %* средств. Но это только начало. Управляемые услуги печати выходят за рамки простых моделей затрат для повышения эффективности каждой задачи с той секунды, когда вы выбираете опцию «Печать», «Сканировать» или «Копировать», и до момента сбора, распределения и хранения готовых документов.

Что такое управляемые услуги печати?

Основной целью любой управляемой услуги печати является применение централизованного подхода, устраняющего необходимость в выполнении ненужных задач по администрированию, сводящего затраты к минимуму и повышающего производительность. Однако услуги печати могут (и должны) разниться в зависимости от потребностей конкретной организации.

Управляемые услуги печати Sharp, неизменно ориентированные на будущее, предоставляются в рамках проверенной процедуры, которая состоит из пяти этапов и начинается с оценки насущных потребностей и определения и внедрения перспективной стратегии в сотрудничестве с вами.

Индивидуальные услуги печати

Несмотря на все отличия между предприятиями наши эксперты в области услуг печати знают, как повысить эффективность работы каждого сотрудника за счет предоставления быстрого и простого доступа к оборудованию, наилучшим образом удовлетворяющему его потребности в печати, сканировании, копировании и управлении документацией, и что представляет собой положительный опыт использования.

Таким образом, помимо анализа ваших затрат на печать, мы смотрим гораздо глубже, определяя текущие принципы вашей работы с документацией. Мы выявляем принтеры или многофункциональные устройства (МФУ), которые используются недостаточно интенсивно (что ограничивает окупаемость инвестиций) или же чрезмерно интенсивно (что снижает надежность). Мы расскажем вам, подходят ли они для ваших целей. И мы сообщим вам, кто использует ваши принтеры, в каких целях и сколько вы на этом теряете.

Все эти и прочие вопросы будут тщательно изучены для разработки индивидуального пакета управляемых услуг печати, которые принесут вам мгновенную выгоду и откроют перспективы на будущее.

Информирование

Вы будете осведомлены о том, предоставляются ли управляемые услуги печати в ожидаемом объеме, поскольку раз в квартал мы будем подавать вам простой для понимания отчет, содержащий точные факты и цифры. И не только по общим затратам, но и по мелким деталям.

Более того, если что-то можно улучшить — например, путем внедрения новых процессов или замены устаревшего оборудования, мы расскажем вам, как это сделать и поможем вам в этом. Речь идет о долгосрочных отношениях, которые обеспечат максимальную производительность при минимальных усилиях и затратах.

Работа наилучшим для вас способом

Все компоненты управляемых услуг печати Sharp полностью конфигурируются и могут быть в любой момент изменены. Поэтому независимо от того, как вы предпочитаете работать и используете ли вы лишь несколько принтеров или целый парк, управляемые услуги печати Sharp упрощают ежедневную работу, снижают затраты и поднимают производительность на невиданный уровень.

*Источник: Gartner 2013 “Active Print Management Initiatives Can Cut Your Office Print Costs by 10% to 30%"