Программное обеспечание по управлению печатью от Sharp

Система управления печатью Job Accounting II (XX-SW310, XX-SW311, XX-SW312 и XX-SW313)

Упростите корпоративную систему управления документооборотом с помощью ПО Job Accounting II. Job Accounting II - надежное, простое в использовании, интуитивно понятное и обладающее высоким уровнем безопасности программное решение. Данное ПО позволит управлять всем парком МФУ и принтеров*, помогая достичь высочайшего уровня безопасности всей инфраструктуры парка печатающего оборудования. Указанное ПО является модульным и состоит из четырех основных компонентов.
Модульность позволит компании построить систему управления печатью, соответствующую её конкретным требованиям. После установки основного базового модуля (XX-SW310) Job Accounting II станет идеальным инструментом для построения политики безопасной печати, предоставляя:
  • Защиту доступа к офисным устройствам

  • Управление выводом документов: печатью, копированием, сканированием и факсом

  • Применение правил печати

  • Точный подсчет затрат по всем департаментам и пользователям

  • Разрешение печати с мобильных устройств / BYOD

  • Отслеживание и отчетность по всем действиям внутри системы печати

Модуль "вытягивающей" (безопасной) печати (XX-SW311)
Указанный модуль позволяет надежно сохранить задания на печать в очереди на сервере Job Accounting II до тех пор, пока они вам не потребуются. Пользователи смогут иметь доступ только к своим документам с любого разрешенного устройства Sharp в сети в удобное для них время.

Модуль клиентского биллинга (XX-SW312)
Данный модуль предоставляет простой способ выставления счетов конкретным пользователям, департаментам или отдельным компаниям. Отчеты и счета могут быть выставлены как для конкретных клиентов, так и использованы для целей внутреннего учета.

Модуль "умного" (быстрого) сканирования (XX-SW313)
При установке данного модуля у пользователей есть выбор из трех предустановленных опций сканирования. Быстрое сканирование - для сканирования в электронную почту одним нажатием кнопки. Безопасное сканирование - для добавления пароля к отсканированному документу. Функция «Convert to Text» - для конвертации отсканированных документов в редактируемый формат.

* Только при наличии платформы Sharp OSA.

Ключевые характеристики

  • Программное обеспечение для защищенного контроля доступа, аудита и управления печатью, копированием и сканированием внутри компании
  • Позволяет отслеживать, сохранять и анализировать все задания (печать, копирование, сканирование, факс, "вытягивающая" (безопасная) печать), предоставляя детализированные отчеты
  • Полная интеграция с МФУ и принтерами Sharp*
  • Контроль пользовательского доступа к любому из принтеров или МФУ внутри сети и администрирование конкретных функций устройств, которые могут использовать пользователи
  • Принудительная двусторонняя печать или снижение затрат на печать за счет внедрения политик печати
  • Отслеживание и оптимизация всех затрат документооборота компании благодаря настройке "Учетные записи пользователей" и распределению ролей пользователей
  • Ограничение расходов путем назначения лимитов использования для пользователей
  • Доступны опции "вытягивающей" (безопасной) печати (XX-SW311) и биллинга всех возможных затрат за отчетный период (XX-SW312)